粮库地磅计算机技术应用研究
地磅作为一种工业重量计量设备 ,普遍应用于各种类型的企业生产中 ,是一种通用的设备,也是企业物流环节中至关重要的设备。它直接参与企业物资的进、销、存,因此它的计量管理就显得格外重要。随着计算机技术的发展,对称重数据管理的要求也越来越高,如何更有效地管理称重数据,提高工作效率,提高企业信息化管理水平, 粮库地磅重量数据的管理就显得尤为重要。
1.概述
现在的粮库大多配备有地磅, 地磅方便快捷,计量准确,应用极广。但是,地磅计算机技术应用还比较落后。我库和某电子公司合作开发的粮库地磅计算机技术软件系统,在收购高峰期发挥了重要作用 ,避免了人工计量和统计报表的失误。该系统有较好的市场前景和应用价值,经济效益和社会效益显著。
地磅计算机管理系统应该具备的功能:1、地磅的出入库毛重和皮重自动读取功能, 防止人为失误或作弊。2 、具有强大的报表功能,能累计保管、检验、财务、统计所需报表。3 、联网财务结算功能 ,使结算更加快捷,并把保管、检验数据传到财务结算部门,以便核对。4 、数据的存放, 每仓出入结束后,能把本仓数据刻录备份,可长久保存。5 、界面亲切、功能强大、查询方便、应用灵活、兼容性好、稳定性强、联网应用、技术领先。
2.微机系统配置要求
硬件最低配置:CPU PIII 500 M Hz , 内存 128 M b ,硬盘 2 GMb 。
显示分辨率:800 ×600 16 位真彩色或更高。
软件环境:Windows98 、 Window sME 、Win-dow s2000 、Window sXP 操作系统 。
工作人员要求:操作人员应了解 w indow s 操作系统的基本操作,管理人员熟悉计算机的基本操作。
该套系统可兼容目前国内的绝大多数电子地磅秤衡器产品。
3.软件安装
安装文件缺省的安装路径是:d :scaleweight
数据库缺省安装 :其文件是 grain ware .loggrain ware .db 。安装时不破坏原来的数据库,以免第二次安装时把原来的数据库覆盖,如果是第一次安装要勾选数据库选项。
4.界面介绍
本系统根据资深企业管理人员丰富的实际工作经验,从企业实际需求出发, 功能实用,界面亲切 ,易于上手,操作人员不需较高的电脑知识,便可轻松实现电脑管理。管理员身份 :第一次进入系统时,是以管理员身份进入到本系统的,默认密码为 0 ,进入本系统后,管理员可以修改密码。首先要对使用的该系统的版本进行选择。版本可分为 :服务器管理版、单机版、服务器称重版、客户机称重版、客户机管理版、客户机财务版。
5.入库系统
5.1 输入系统
输入项目:储备类别、货物名称、客户名称、汽车号、仓号、编号、货物等级、水分、扣水、扣杂、扣不完善粒、保管扣量、绝对扣量。自动得出数据 :扣水量、扣杂量、扣不完善粒量、保管扣量数、绝对扣量数、毛重、皮重、净重、结算重量。
5 .2 托市收购过程
售粮农民把粮食送到粮库后,由检验人员采样检验合格后开具收购单据 ,上面记录有售粮人的姓名、车号、编号、粮食的等级、水分、杂质、不完善粒、增减价标准等。售粮人凭该收购单据过磅, 过磅工作人员把收购单上的有关数据输入电脑后 ,读取毛重重量 , 把收购单给售粮人后去仓内卸车,卸完车后 ,仓内保管员签字,售粮人凭签字后的单据到磅房回皮, 过磅工作人员选择该车临时数据 ,读取皮重, 在单据上填取相关重量,签字盖章后, 售粮人凭该单据到财务处领取粮款。财务人员输入编号, 调出该车粮食数据 , 核对无误后开具收购发票 ,给付现金。输入仓号、货物名称、客户名称、汽车号、编号、货物等级、水分、包装物重、扣水比例、扣杂比例。
6.财务系统
财务和地磅联网 ,财务可从地磅处读取基本数据:出入库时间、仓号、客户名称、汽车号、收购单编号(是唯一的,不重复)、毛重、净重、结算重量。财务部门利用本系统, 预先输入粮食的品种、等级以及对应的价格 ,输入增减价标准,卸车费用标准,当客户持收购单结算时,财务人员只要输入编号即可提取该客户的资料数据,每天输入一次价格后,则自动保存,结算金额自动生成。
7.报表系统
强大的报表功能, 避免了人工统计的麻烦和错误,原来几个小时的统计,现在几秒钟即可生成, 并且准确无误。统计范围广 ,可按日期、客户、仓号、汽车号、货物等级、按水分范围、按货物单价统计货款、按汽车号统计货款。财务报表功能:累计每天的收购数量、支付的粮款额、尚未结算的数量和金额。每天收购或出库进行一段时间后 ,把所有票据和电脑中的累计数量对照检查,看是否一致。以前收购结束后汇总报表时,一般都需要几个人累计,一旦出现了错误,往往需要几个小时才能查出错误, 现在只要车辆不多时,随时都可以和电脑上核对,加快了速度 ,提高了工作效率。
8.出库
出库系统比入库系统简单 ,一般不需要输入复杂的检验指标 ,只是一个简单的数量合计,数量合计和入库一样,报表只是在报表系统内,选择出库即可。
9.结束语
粮库过磅称重系统可以普遍适用于绝大多数粮库,广泛用于粮食的出入库过磅、财务结算等,其强大的功能,给基层保管和财务人员带来了极大方便 ,大大提高了工作效率,提高了粮库的管理水平。
